A tecnologia OCR foi criada no ano de 1950 pela National Security Agency (NSA), agência de segurança dos Estados Unidos, visando converter caracteres de uma imagem em um documento de texto editável.
A sigla OCR vem do inglês Optical Character Recognition, ou seja, Reconhecimento Óptico de Caracteres.
Com o desenvolvimento tecnológico, essa ferramenta, que a princípio foi desenvolvida para a área de segurança, conquistou um grande espaço e se transformou em um facilitador nas operações envolvendo conteúdos.
Essa tecnologia transforma conteúdos dos mais diversos formatos em um documento editável, possibilitando que inclusões, alterações e exclusões possam ser realizadas.
Além disso, também é uma ótima opção em procedimentos mais complexos, como:
- biometria,
- reconhecimento facial.
Neste post, apresentaremos detalhes da tecnologia OCR e as vantagens de sua implementação nos órgãos públicos. Continue lendo e saiba mais a esse respeito!
5 vantagens da tecnologia OCR
Antes de apresentarmos as vantagens da tecnologia OCR para empreendimentos públicos, é importante saber que essa ferramenta é uma grande aliada para:
- transformar um documento em texto,
- extrair dados de um arquivo.
Essa primeira opção visa transformar um conteúdo impresso, como, por exemplo, um contrato, em um documento eletrônico editável, facilitando todo o processo para salvar o seu conteúdo, evitando que tenha que ser digitado.
Além disso, a extração de dados de um documento é outra possibilidade, permitindo extrair ou localizar dados da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) de determinado cidadão.
Vamos conhecer as 5 vantagens que essa ferramenta oferece:
Favorece a acessibilidade
A acessibilidade a documentos é realizada com muita facilidade e eficiência, pois, a partir da digitalização desses conteúdos, através da tecnologia OCR, uma consulta é feita em segundos para localizar, em meio a milhares de formulários, algum que contenha uma determinada palavra-chave ou algum número específico.
Proporciona maior segurança no arquivamento de documentos
Os tradicionais arquivos físicos podem ser eliminados, pois, através da digitalização, todos esses conteúdos podem ser armazenados na nuvem em formato digital, garantindo segurança e fácil acesso.
Além disso, cópias são providenciadas de forma automática, evitando que documentos sejam perdidos e que possam ser encaminhados com extrema facilidade, desde que os usuários estejam previamente autorizados a realizar essa tarefa.
Pode ser personalizada
A tecnologia OCR pode ser integrada com outros sistemas, ou seja, o seu uso pode estar associado a determinadas tarefas do dia a dia das operações.
Isso significa que documentos podem ser gerados em formatos de textos em situações previamente estabelecidas e de acordo com o padrão e necessidade dos mais diversos processos existentes nos órgãos públicos.
Ocupa menos espaço de armazenamento
Como já vimos, os tradicionais “arquivos mortos” deixam de existir, pois todos os documentos, conteúdos e processos desenvolvidos nos diversos setores passam a ser armazenados no formato digital. Isso significa:
- liberação de espaços físicos,
- acesso às informações a partir de qualquer lugar que possua conexão com a internet,
- organização no processo de arquivamento,
- fácil localização de conteúdos,
- eliminação de perdas ou deterioração dos documentos.
Converte documentos em dados
Por fim e também já mencionado, a conversão de documentos em dados é um dos maiores benefícios dessa ferramenta.
A partir dessa capacidade, torna-se possível a elaboração automática de relatórios, gráficos e a transformação de milhares de dados em informação, uma ação que facilita e impacta a tomada de decisões.
A adoção dessa tecnologia nos órgãos públicos transforma o dia a dia das tarefas, quando grande parte dos esforços dos servidores deixa de estar envolvido com ações repetitivas e cansativas.
Isso torna os serviços mais ágeis, confiáveis e dinâmicos, gerando a satisfação daqueles que buscam por informações e contribuindo de forma efetiva no cotidiano de quem está por trás dessas atividades.
Agora que você sabe mais a esse respeito, acesse nosso site e conheça as soluções NuvGov que possuem a tecnologia OCR e saiba de que maneira podemos colaborar com o dia a dia das suas operações!
(Imagens: divulgação)
