Transformação Digital

A solução GED trata do Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou seja, uma tecnologia que tem por objetivo capturar, processar, armazenar, indexar, compartilhar e fazer backups de todas as informações de uma instituição. Não existe mais nenhuma dúvida a respeito das possibilidades e vantagens que a área da tecnologia da informação oferece às empresas privadas, órgãos […]

A rastreabilidade de documentos ganhou um grande impulso a partir do desenvolvimento da Tecnologia da Informação e das ferramentas que foram desenvolvidas, possibilitando mudanças significativas na gestão pública e privada. Não faz muito tempo e, ainda hoje, algumas organizações continuam adotando sistemas de arquivamento físico, onde milhares de documentos são colocados em pastas, organizadas e […]

O governo 4.0 vem ganhando cada vez mais espaço nos órgãos públicos do Brasil, afinal, não há como gerir um mundo cada vez mais tecnológico sem contar com ferramentas que possibilitem a automação dos processos. A inspiração dessas práticas ocorre a partir do que ficou conhecido como quarta revolução industrial. No ano de 2011, na […]

O certificado ICP Brasil garante a segurança das transações envolvendo obrigações trabalhistas, fiscais, contábeis e jurídicas realizadas através de sistemas eletrônicos. Criado no ano de 2021, através da Medida Provisória 2.200-2, esse certificado comprova a autenticidade dos dados e da identidade das pessoas físicas e jurídicas. A partir do seu uso, os documentos com a […]

A implementação da cultura de papel zero nunca foi tão importante como atualmente. Conhecida também como paperless, trata-se da eliminação ou significativa redução do uso de papel no dia a dia das operações. O motivo para isso está relacionado a: preservação do meio ambiente, redução de custos, aumento da produtividade, otimização do tempo, segurança no […]

A tecnologia OCR foi criada no ano de 1950 pela National Security Agency (NSA), agência de segurança dos Estados Unidos, visando converter caracteres de uma imagem em um documento de texto editável. A sigla OCR vem do inglês Optical Character Recognition, ou seja, Reconhecimento Óptico de Caracteres. Com o desenvolvimento tecnológico, essa ferramenta, que a […]

A gestão de processos é determinante no sucesso das operações de qualquer empreendimento e no setor público a situação não é diferente. A base para que as atividades de um setor alcancem seus objetivos está apoiada nos seguintes princípios: treinamento dos servidores, organização das rotinas, acompanhamento e mensuração dos resultados, ferramentas tecnológicas de apoio. A […]

Um dos maiores problemas enfrentados pelas organizações, sejam elas públicas ou privadas, diz respeito às dificuldades encontradas na implementação de uma boa comunicação interna. Um estudo realizado pela Associação Brasileira de Comunicação Empresarial (Aberje) mostra que 88% dos líderes e gestores valorizam e reconhecem a importância de ações que venham a melhorar a troca de […]

Você já ouviu falar em classificação de processos e qual a sua importância para a gestão de órgãos públicos? Antes de entrarmos nos detalhes desse assunto, é importante entendermos o que é um processo. Etimologicamente falando, trata-se do ato de avançar ou caminhar para frente. No mundo acadêmico, essa palavra está associada aos seguintes termos […]

O georreferenciamento é uma ferramenta tecnológica que modificou completamente a forma de medir e localizar áreas rurais. Durante muito tempo as delimitações de propriedades eram realizadas tomando por base: rios, estradas, lagos, árvores. Pode-se então imaginar as dificuldades existentes e as interpretações desencontradas dos interessados a respeito das divisas e respectivas propriedades. Ainda hoje, observam-se […]