A integração de sistemas é uma grande aliada para tornar as rotinas mais inteligentes e os processos mais eficientes na gestão educacional.
Isso porque integrar as diferentes áreas da organização melhora todo o fluxo de trabalho, o desempenho dos colaboradores e o relacionamento com pais e alunos.
Uma publicação no G1 mostra que o Governo Federal anunciou investimento de R$8,8 bilhões para conectar todas as escolas públicas até 2026.
Conforme a reportagem, os investimentos serão usados estrategicamente em eixos diferentes, como, por exemplo, na conectividade, em recursos educacionais digitais e na gestão e transformação digital.
Especialmente quando se fala na gestão e transformação digital, destacamos a integração de sistemas e os benefícios que ela trará, tanto na melhoria de todo o processo operacional e administrativo como no atendimento aos alunos e pais.
Continue a leitura e conheça quais são esses benefícios!
Benefícios da integração de sistemas educacionais
A integração de sistemas permite unir os processos mais importantes das diversas áreas da instituição escolar em um único ambiente, seja ela pública ou privada, ensino básico, médio ou superior, beneficiando todas as áreas e pessoas envolvidas.
Entre os benefícios da integração de sistemas educacionais, destacamos:
Maior eficiência operacional
A integração de sistemas permite a centralização de dados, informações, processos e demais soluções em uma única plataforma.
Logo, os diversos setores e áreas da escola ou universidade irão trabalhar de forma conjunta, facilitando o gerenciamento e a manutenção dos dados.
Sem contar que integrar os sistemas reduz a necessidade de inserções múltiplas de informações, como cadastros de alunos, notas, atualizações, etc.
Imagine, por exemplo, que os pais de um aluno mudaram o número de telefone para contato. Essa atualização precisa ser realizada uma única vez pela secretaria, eliminando a necessidade de professores, financeiro, coordenação pedagógica e outras áreas também anotarem.
Além de reduzir os riscos de possíveis erros humanos com anotações manuais, evitando retrabalho e assegurando operações mais rápidas e precisas
Logo, quando falamos em integração de sistemas, um dos maiores benefícios é a maior eficiência e melhor produtividade operacional.
Acesso unificado e login único
Um dos benefícios da integração de sistemas é que, a partir de um login unificado e senha, todos os colaboradores autorizados podem acessar a plataforma para realizarem consultas e até mesmo atualizações das informações administrativas, pessoais e financeiras.
Da mesma forma que pais e alunos, a partir de login e senha, também podem acessar a plataforma para consultar notas e informações destinadas a eles, favorecendo o fortalecimento do vínculo entre a família e a escola.
Conformidade com a LGPD
Outro benefício da integração de sistema para a gestão educacional é que ela contribui efetivamente para a escola estar conforme a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Algumas medidas, como autenticação de colaboradores autorizados, login e senha para acessar a plataforma, proporcionam um controle centralizado e atualizado dos dados pessoais, tanto dos colaboradores quanto dos alunos e fornecedores.
Também garante maior segurança ao colaborador em relação à coleta, armazenamento e uso desses dados.
Economia de tempo e recursos
O conjunto de benefícios apresentados acaba gerando economia de tempo e de materiais, como papel, tinta para impressão e entre outros, o que acaba também por reduzir custos operacionais.
No que se refere a custos, uma publicação no Valor Investe indica que a automação de fluxos de trabalho pode gerar uma redução de custos de até 60% para a empresa.
Dessa forma, tanto os profissionais das diferentes áreas como o gestor podem focar mais em tarefas e processos estratégicos, visando a melhoria administrativa, educacional e, claro, gerencial.
Geração de relatórios consolidados
Para a gestão educacional, setores integrados garantem uma comunicação mais eficiente e possibilita a geração de relatórios e dashboards unificados, permitindo uma visão abrangente das operações e processos do negócio.
Esses relatórios são essenciais para:
- análise de desempenho das equipes e da organização,
- identificação de áreas que precisam de melhorias,
- alinhamento estratégico,
- tomada de decisões seguras e assertivas.
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(Imagens: divulgação)
